各處室、系、部（中心）、幼教集團(tuán)：
按照《中央辦公廳黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）要求，根據(jù)《BET體育365投注官網(wǎng)黨政公文處理辦法》，為進(jìn)一步統(tǒng)一我校公文格式，提升公文的規(guī)范性和美觀度，學(xué)校黨政辦公室結(jié)合學(xué)校各部門實(shí)際，對(duì)“通知”、“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“會(huì)議紀(jì)要”等常用公文格式進(jìn)行明確，具體事宜通知如下。
一、常用公文共性要求
公文用紙統(tǒng)一用A4紙張，頁邊距設(shè)置（CM）：上3.9，下3.3，左2.7，右2.7。一般情況下，文件紅頭為單位（部門）全稱（或規(guī)范簡(jiǎn)稱），一律用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。文件頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認(rèn)格式，首頁不顯示頁碼。
二、常用公文格式要求
（一）通知、請(qǐng)示報(bào)告通用格式
1.標(biāo)題。標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體，分一行或多行居中排布；分多行排布時(shí)段落行距固定值設(shè)為30磅，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2.副標(biāo)題。副標(biāo)題用小二號(hào)楷體-GB2312居中排布。
3.主送機(jī)關(guān)。采用3號(hào)仿宋-GB2312字體，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。上行文只能有1個(gè)主送機(jī)關(guān)。
4.正文。正文一律用3號(hào)仿宋-GB2312字體，每個(gè)自然段首左空二字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”（不能寫成1、）“（1）”標(biāo)注；正文一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體-GB2312加粗，三級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋體-GB2312加粗，其余正文文字均用3號(hào)仿宋體-GB2312。正文行間距固定值一般設(shè)為28磅，可視情況適當(dāng)調(diào)整。數(shù)字應(yīng)使用“Times New Roman”字體。
5.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
6.行文機(jī)構(gòu)。行文機(jī)構(gòu)又稱落款，一般在正文之下空三行（可根據(jù)頁面需要適當(dāng)空行），用3號(hào)仿宋-GB2312，落款必須標(biāo)注。
7.成文日期。必須標(biāo)注，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），如“2016年11月5日”。無發(fā)文單位落款時(shí)，成文日期一般右空四字編排；有發(fā)文單位落款時(shí)，發(fā)文單位名稱應(yīng)以成文日期為準(zhǔn)居中；落款日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能使用漢字大寫日期。
8.印章。印章端正、居中下壓行文機(jī)構(gòu)和成文日期，加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。
9.附注。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。請(qǐng)示類文件必須以附注形式注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話，其他文件不需標(biāo)注。
10.附件。在正文后一頁編排?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，“附件”二字后不標(biāo)冒號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。
11.頁碼。文字材料版面超過2頁應(yīng)當(dāng)編制頁碼，首頁不顯示頁碼。
12.抄送單位。一律使用4號(hào)仿宋-GB2312，左右各空1字符。
（二）會(huì)議紀(jì)要通用格式
1.紅頭。紅頭字體縮放合適，一律用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體，主持會(huì)議部門名稱（全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱）第一行居中排布，“會(huì)議紀(jì)要”第二行居中排布；段落行距為“單倍行距”。
2.紀(jì)要編號(hào)。紅頭文字下空2行約20mm，用三號(hào)仿宋-GB2312居中排布。
3.行文機(jī)關(guān)和時(shí)間。距紀(jì)要編號(hào)下空2行約20mm，行文機(jī)關(guān)和會(huì)議時(shí)間用3號(hào)仿宋-GB2312字體，左右各空1字符。
4.標(biāo)題。標(biāo)題距行文機(jī)關(guān)下空2行約20mm，用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體，分一行或多行居中排布；分多行排布時(shí)段落行距固定值設(shè)為30磅，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
5.正文。第一段需明確會(huì)議主持人、召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議名稱，一律用3號(hào)仿宋-GB2312字體。第二段原則上使用黑體“會(huì)議議定事項(xiàng)如下：”，第三段即為具體內(nèi)容。具體內(nèi)容原則上不出現(xiàn)二級(jí)標(biāo)題。正文行間距固定值原則上設(shè)為28磅，可視情況適當(dāng)調(diào)整。數(shù)字應(yīng)使用“Times New Roman”字體。每個(gè)自然段首左空二字。
6.附注。如實(shí)按順序規(guī)范羅列出席、列席、請(qǐng)假、記錄人員。人員只顯示姓名，不需羅列職務(wù)，中層干部原則上按照機(jī)構(gòu)順序排序。
7.抄送單位。一律使用4號(hào)仿宋-GB2312，左右各空1字符。
8.印制及頁碼。原則上正反面印制，文字材料版面超過2頁應(yīng)當(dāng)編制頁碼，首頁不顯示頁碼。
三、相關(guān)要求
1.各部門要提高認(rèn)識(shí)，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格規(guī)范報(bào)送至黨政辦公室的材料，不斷提高辦文辦事的效率和質(zhì)量，全面推動(dòng)行政管理能力的進(jìn)一步提升。
2.請(qǐng)各處室、系、部（中心）、幼教集團(tuán)遵照?qǐng)?zhí)行，《通知》印發(fā)后若各處室、系、部（中心）、幼教集團(tuán)報(bào)送或印發(fā)的公文材料仍有問題的，辦公室將予以退回，此內(nèi)容將列入年底目標(biāo)考核黨風(fēng)廉政專項(xiàng)。
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黨政辦公室
2018年11月2日
